Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по документации, который будет играть ключевую роль в обеспечении точности, полноты и актуальности всей внутренней и внешней документации компании. Эта должность требует высокой внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и способности работать с различными отделами для сбора, организации и редактирования информации.
Специалист по документации будет отвечать за разработку, редактирование и поддержание технической, проектной и пользовательской документации, включая руководства, инструкции, стандарты и отчёты. Он также будет участвовать в создании шаблонов, обеспечении соответствия документации корпоративным стандартам и требованиям законодательства.
Кандидат должен обладать навыками работы с системами управления документацией, знанием стандартов оформления и умением адаптировать сложную техническую информацию для различных аудиторий. Важно также умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.
Работа предполагает тесное взаимодействие с инженерами, разработчиками, менеджерами проектов и другими заинтересованными сторонами для сбора информации и обеспечения её точного отражения в документации. Специалист по документации также будет участвовать в обучении сотрудников по вопросам работы с документацией и поддерживать базы знаний компании.
Мы ищем кандидата, который стремится к постоянному совершенствованию процессов документооборота, умеет внедрять лучшие практики и использовать современные инструменты для автоматизации и оптимизации работы с документами.
Если вы обладаете высоким уровнем грамотности, структурированным мышлением и желанием развиваться в области управления информацией, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Создание и редактирование технической и пользовательской документации
- Обеспечение соответствия документации корпоративным стандартам
- Сбор информации от различных отделов и экспертов
- Управление версиями и архивами документов
- Разработка шаблонов и стандартов оформления
- Обеспечение актуальности и доступности документации
- Ведение базы знаний компании
- Обучение сотрудников по вопросам документооборота
- Участие в проектах по автоматизации документооборота
- Контроль за соблюдением требований к конфиденциальности и безопасности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области лингвистики, технического письма или информационных технологий)
- Опыт работы с документацией от 2 лет
- Отличное знание русского языка и грамотность
- Умение структурировать и систематизировать информацию
- Знание стандартов оформления документации (например, ГОСТ, ISO)
- Опыт работы с системами управления документацией (например, Confluence, SharePoint)
- Навыки работы с текстовыми редакторами и графическими инструментами
- Способность работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Внимательность к деталям и аналитическое мышление
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с технической документацией?
- Какие инструменты вы используете для управления документами?
- Как вы обеспечиваете актуальность и точность документации?
- Опишите случай, когда вам пришлось адаптировать сложную информацию для широкой аудитории.
- Какие стандарты оформления документации вы знаете и применяете?
- Как вы организуете процесс сбора информации от разных отделов?
- Были ли у вас проекты по автоматизации документооборота?
- Как вы обучаете сотрудников работе с документацией?
- Как вы справляетесь с дедлайнами и многозадачностью?
- Какие меры вы принимаете для защиты конфиденциальной информации в документах?
